校人〔2014〕9号

关于印发西安工业大学

教师业务档案管理暂行办法的通知

全校各单位：

为加强和规范教师业务档案管理工作，学校制订了《西安工业大学教师业务档案管理暂行办法》，经2014年1月7日校长办公会议审定，现印发你们，请遵照执行。

附件：西安工业大学教师业务档案管理暂行办法

                西安工业大学

                 2014年1月13日

  核稿人：张弘                   拟稿人：郭军            校对人：张荔

附件

西安工业大学教师业务档案管理暂行办法

教师业务档案是教师实际业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的真实记录，是业绩考核、职务聘任、职称评定、培养培训、奖惩等方面的重要依据。为了规范教师业务档案的收集、归档和管理工作，有效地利用和保存教师业务档案，使学校全面地、动态地掌握教师教育教学情况，业务成长经历，为教师更好地从事教学、科研工作服务，特制定本办法。

一、业务档案的建立范围

受聘在教师岗位的专职教师。

二、业务档案的内容

1．基本情况：教师基本信息、简历、岗位聘任及考核、职称评定等有关材料。

2．教学情况：教师已担任过的教学（包括实践教学）课程情况；每学期教学任务书，教学日历，教学工作量考核情况；教师参加的教改项目、教改课题的立项和结题评审有关材料。

3．科研情况：教师参加各种科研活动和学术活动的鉴定材料；教师参加的科研项目、科研课题的立项和结题评审有关材料；科研成果包括教师出版的专著、教材，以及以第一作者身份公开发表的论文等。

4．奖惩情况：教师奖惩登记表，在教学、科研方面获得校级及以上奖励的获奖证书或批文复印件，教学事故登记表。

5．进修情况：教师国内外进修、访问、考察、研讨、培训等情况的记录、鉴定及总结材料，包括进修成绩、进修或培训的证书复印件、学历证明、学位论文评审意见表等相关材料。

6．其它应归入业务档案的资料：包括学历毕业证和学位证复印件、教师资格证书复印件、职称证书复印件、学术团体聘书复印件等。

三、业务档案的建立与管理

1．业务档案由人事处建立并负责管理，实行一人一册，设立专柜存放。

2．教师业务档案材料须妥善保管，严格执行移交手续。凡是归入业务档案的材料，必须填写业务档案移交表。

3．业务档案材料打印或复印一律使用A4纸，书写使用黑墨水笔，字迹要清楚、整洁。材料必须实事求是，杜绝弄虚作假。

4．每学期结束前两周，各教学科研单位负责组织所属专业技术人员填写《教师基本情况表》（首次填写）和《教师工作业绩信息表》，并按上述规定收集整理应归档的其它材料，经相关部门确认后，统一报送人事处，经审核后归入本人业务档案。教师应主动向所属部门提供相关材料。

5．业务档案清理及销毁应按人事档案的相应审批手续办理。

四、业务档案的查阅和使用

1．查阅业务档案须经部门负责人签字批准后办理借阅手续，必要时需征求被借阅档案者本人的意见。原始档案不得带出档案保管室。

2．使用业务档案时，必须注意保密，不得转借、拆卸、污损或圈点、勾划和涂改。未经同意不得摘抄、复制档案材料。

五、教师业务档案是教师进行考核、聘任和职称评定的重要参考资料，各部门要把教师业务档案的管理列入日常工作计划

六、各相关职能部门应进一步规范完善专业技术人员在从事教学、科技工作过程中产生的应归入业务档案的材料格式及内容，使之标准化、格式化。同时，各相关职能部门应严格审查，确保归档材料的真实性、准确性，如出现弄虚作假行为，学校将根据档案管理的有关规定严肃处理相关责任人。

七、为了科学、高效的建立专业技术人员业务档案，业务主管部门将定期检查指导业务档案的建设及管理工作，使之成为全面掌握专业技术人员现状及发展趋势，合理配置人力资源的决策依据。

八、本办法自发布之日起执行，由学校教师发展中心负责解释。

西安工业大学教师业务档案

姓    名：                 

所在学院：                 

所属系室：                 

联系电话：                  

电子邮件：                 

填表日期：      年   月   日

西安工业大学制

注：“研究专业方向”填写本人在科研工作中较长期从事的相对稳定的主要研究方向。

2.工作经历

注：按时间先后顺序填写。 工作部门填写到系（教研室）。

3. 学习经历

4. 职称情况

5. 年度工作考核情况

               学院教师工作业绩信息表

姓名：             学历：          学位：             职称：        

1.教学工作

注：以上统计为课堂教学，未列入课表的不在统计范围。

2.培训进修

3.科研项目

4.学术论文

(注：请按时间顺序填写；“类别”指论文属“科研”或“教学”。)

5.学术会议

6.著作及教材

(注：“成果形式”分专著、译著、教材等；“第几作者”在教材中指主编（译）、副主编（译）、参编（译）或独编（译）、合编（译）等，在专著中指独著、合著或主编、副主编、论著者等。)

7.科研成果

8.教学成果

9. 其他奖励

 (注：“其他奖励”指未能归入教学或科研的奖励等。)

10. 学术讲座情况

11. 知识产权

(注：“类型”分发明、实用新型、外观设计及软件著作权等。)

12. 其他登记（未能归入上述的业绩可自行设计表格加以补充备案）

13. 学院审核意见