全校各单位：

为了配合目前进行的岗位设置访谈工作，岗位设置方案设计受托方“英豪人力资源公司”设计制作了《西安工业大学人力资源管理咨询问卷调查表》，请各单位和相关人员配合填写。具体说明如下：

一、调查范围

1.教学院系的填写范围是院长（主任）、总支书记和副书记、办公室主任。

2.其它单位的教职工原则上全部填写。

3.后勤集团、保卫处、图书馆等单位的相同职责岗位可抽样填写。

二、填写说明

由主问卷和七种附表组成，附表分别是《工作日志》、《个人工作日志汇总表》、《部门工作任务清单分类表》、《岗位调研问卷》、《部门职务权限表》、《任职资格评估表》和《任职资格确认表》。七种附表中除《工作日志》和《个人工作日志汇总表》由个人填写外，其余附表由单位负责人组织填写（问卷可在人事处网页下载http://rsc.xatu.edu.cn/cyxz.jsp）。七种附表的填写说明如下：

1.《工作日志》（个人填写）

“工作活动名称”指当日每项工作内容的具体名称（例如：电话、接待等偶然工作,日常文件处理等例行工作）。

“时间消耗”指每一项具体工作的时间消耗情况。

“重要程度”请按每项工作的重要程度进行选择，选择使用“√”。

“备注”填写本表未涉及但您需要提出的问题。

2.《个人工作日志汇总表》（个人填写）

本表是个人对自己十个工作日进行的汇总，将十日来的工作汇总抄录至本表，并进行时间累积的计算。

3.《部门工作任务清单分类表》（部门填写）

由各部门汇总员工十日工作任务，按照不同的类别进行分类，填写详细的内容及时间消耗。

4.《岗位调研问卷》（个人填写）

本表内已经有较为详实的填写说明，请按要求填写即可。

5.《部门职务权限表》（部门填写）

各部门在确认的部门职责基础上，进行权限划分，具体做法为：对每一项工作职责进行判断，凡有以下情况者，必须列入部门职责权限表，并赋予相应的权限：

A、需要做出决策（决定）的；

B、具有关键责任判断点的；

C、具有需要控制环节的；

D、与其他部门重要工作任务相关的等。

6.《任职资格评估表》（部门填写）

对每一个岗位（职位）的工作职责和任务清单进行评估，以确认资格要求，具体做法为：

第一步：对工作职责与任务进行两维评估：重要程度和时间消耗

重要程度：根据发生问题对工作的影响程度和影响的持久性程度进行判断，划分为五个等级：5（极为重要），4（非常重要），3（比较重要），2（不重要），1（轻微）

时间消耗：根据该项工作占总作业时间的比例进行评估，划分5个等级：5（极多），4（非常多），3（比较多），2（相对少），1（极少）

第二步：对阴影格内的工作项目进行评估

第三步：整理，具体方法为把每纵行中内容进行归并，如有相同要求，选取要求最高者

7. 《任职资格确认表》（部门负责人填写）

根据《任职资格评估表》的结果填写。

为了配合岗位设置下一步工作的开展，望各部门和广大教职工积极配合此项工作，按时间认真填写相关问卷和调查表。请各单位将填好的问卷主表于6月20日前交人事处人事科，附表于7月1日前交回。

人事处

二〇〇八年六月十三日