关于全校干部填写《干部履历表》的通知

全校各单位:

    为了积极贯彻执行国家及省上档案管理的有关规定,学校决定在全校除了工人外的所有干部中组织一次《干部履历表》的填写工作,各单位统一组织在人事处人事科领表、交表，2009年4月10前领表，4月21前须将表交回人事科；各单位在向干部传达文件通知时要特别强调：填写《干部履历表》前，须认真阅读填写注意事情。请各单位及全体干部积极配合，共同做好《干部履历表》填写工作。

    特此通知

  （后附《干部履历表》填写注意事项，学校网站和人事处网站有电子版）。

对外网址：http://www.xatu.edu.cn

对内网址：http:// web.xatu.edu.cn

                    西安工业大学人事处

                                                2009年4月3月

《干部履历表》填写注意事项

一、填写《干部履历表》的人员范围：

具有干部身份的在职职工，包含聘用制干部，均需填写《干部履历表》。2009年12月31日前退休的人员、人事代理人员和外聘人员不需填写。

二、填写《干部履历表》的总体要求：

1、表内所列项目，必须本人实事求是的手工填写，不可由他人代笔，不可计算机打印。

2、填写本表，一律用碳素或蓝黑墨水的钢笔或黑色签字笔填写，不可用圆珠笔或纯蓝墨水的钢笔填写，字迹务求工整、清楚，不得涂改，不得使用修正液等。

3、表内项目内容填写不下时，可另加附页。

4、表内的年、月、日，一律采用公历，并用阿拉伯数字填写。

5、照片一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片，不得用有风景背景的照片。

三、填写《干部履历表》的具体注意事项：

1、表内所列项目，均需填写（除第1页“工资情况”栏不填写，留下空白外），不可留空白。本人没有可填写内容的项目，必须写“无”字。

2、封面中的“单位”填写学校的全称和所在的校内单位名称，如：西安工业大学人事处。“职务”填写专业技术职务或行政职务，两项都有的可都填写。

3、填表人姓名应与身份证保持一致，曾经公开使用过的姓名或笔名，务必在“曾用名”栏内填写。

4、出生日期具体到日，原则上应与本人身份证上的相关信息保持一致，身份证体现的出生日期确实错误的，以实际情况的公历填写。本表中的出生日期不作为退休或其他证明的依据。

5、学历、学位填写本人取得的最高学历、学位，分为毕业、结业、肄业三种，如“博

士研究生毕业”、“电大本科毕业”、“自学高考大专结业”，同时提供证书复印件。学位

应以国家承认的、有授予相关学位资质的高等院校或科研机构颁发的学位证书为依据，

如实填写。

6、“健康状况”，根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。

7、参加工作时间应以填表人首次参加工作时，经有关单位的人事劳资部门认定的时间为准。

8、加入中国共产党的“入党时间”指经党支部大会决议批准接受为预备党员的时间。“何时转正”指预备期结束，经上级党委批准其转正为正式党员的时间。

9、“专业技术职务或任职资格”项填写本人现在的聘任情况，无职称人员填写“无”。

10、“政治理论或业务培训”项填写国内脱产学习或培训三个月以上的。要写明培训班名称、主要学习内容，有结业证书的同时提供培训结业证书复印件。

11、“重要发明创造、科研成果、著作译著”项填写本人认为具有代表性的若干项目。要写明鉴定单位或出版发表情况。

12“受过何种奖励”项填写获得的校级及以上荣誉性奖励（年度考核为优秀不计），校外取得的荣誉奖需同时提供获奖证书的原件及复印件。

13、“何时何处何原因受过何种处分”一栏中，如有撤销处分、纠正处分等情况，应在该栏中予以说明。

14、“学习简历”，从小学填起，参加夜大、函大、电大或自学考试等学习的，也要填写。除统招外，需要在何学校、何专业后括号里注明学习性质（自考、函授、成教、夜大、同等学历、工程硕士、专业硕士）。

15、“工作经历”，要连续填写，不得间断， 在学校内部部门之间流动也需重起一行。在国有企业、事业单位及政府机关以外单位工作，需在括号内注明企业性质。

16、“家庭主要成员情况”中的配偶项无配偶时在姓名栏填写“无”，其他项目不填；其他成员包括父母和子女。

17、“国内外主要社会关系情况”项填写与自己关系亲密的亲属，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等亲友。

18、“填表人签名或盖章”项要求本人签字，填写填表日期。